この半年ほど準備をしてきたJSHC全国大会が今日いよいよ開催されました。
会場が10時からのところ、予約は9時からということで、まずは部屋を開けてもらうために受付に用紙を提出します。
その後、昨晩のうちにセットしておいた配布物を机に置いていきます。
今回、私の役どころとしては、撮影係、オンライン参加者向けの配信、その他遊撃隊としての何でも屋、そして二次会の段取りです。
Zoomの会議を開始すると、オンラインの参加者が開始ギリギリに続々と入ってきてくれました。音声と映像、それからプレゼンの共有などを確認しつつ、開会を迎えます。
順調に進行し、お昼ご飯前に記念撮影。一眼レフカメラ(フォーサーズですがレンズはよいもの)と三脚を持参してましたので、セットして並んでもらい撮影。少し前の大会でも撮影係だったのですが、そのときは何故かプラカードの文字が色飛びしてしまうと言う失態。(撮影モードを誤っていたものと思います。)
午後は国内ゲストが来るので、そのお出迎えのタイミングなどを気にしつつ、ランチをとります。
午後は無事にゲストもそろい、ミニサイン会もしていただき、無事にお帰りいただけました。私もサイン会前に控え室でサインをいただいておりました。
オークションは、今年はあまり欲しいものがなかった(持っているものが多かった)ので、戦利品は無し。
そして、閉会の挨拶で、いったん昼の部は終了となります。
今回は公式二次会を開催することとなっており、いったん皆さんには外に出ていただきました。ケータリング業者の方に来ていただき、設営のお手伝いをしつつ二次会の開催を待ちます。
残念ながら、大会参加者のすべての方の参加はかないませんでしたが(遠方から来られた方、別用がある方などもいらしたので)、それでも60名ほどの参加があり、盛会に終わることができました。
会場の片付けを終えて、ほっと一息。準備委員やお手伝いいただいた方たちと三次会に向かい、打ち上げとなりました。
これにて大会準備委員のお役目もいったん終了となりました。
準備委員はあれこれと作業もありますし、打ち合わせに時間も取られますが、参加者として大会に参加するのとはまた別の醍醐味があると感じます。ホームズ好きが集まり、ホームズについて話を聞いて、語り合う、そんな場があることがとても貴重だと思いますし、そうした場を維持していくということはとても重要だと感じています。その場を維持していくことに協力できるということは、それだけでやる意義を感じますし、やり遂げたときの充実感も味わうことができます。
ここのところ毎年のように準備委員をやっていましたが、今後はしばらくはお休みし、JSHC50周年に向けたイベントや機関誌50号の編集に向けて頑張っていきたいと思っています。
冒頭のアイキャッチ画像は、今回の大会に来ていただいたゲストスピーカーの方々の著書となります。この3冊ともにサインをいただけ、家宝がまた増えてしまいました。

コメント